郵件信箱別名普遍是各企業信箱系統中會提供的功能，而免費信箱在這方面不是沒有，就是顯得殘缺不全。以最大宗的Gmail為例，雖然不須經過申請，但只能利用.及+兩種符號搭配原有帳號來取名，依然會有透漏原有帳號的風險。
微軟提供的電子信箱服務Outlook.com
(原來的hotmail)算是最完整的，雖然依然有一些小限制（一年最多新增10個，最多同時擁有10個）。它允許你取一個與原有帳號名稱完全沒有關係的新名稱作為別名，也可以讓別名具有登入功能。這邊我們就可以延伸來作為安全用途。
你可以申請一個信箱專供銀行使用，一個專門購物，一個用來申請各大網站的帳號。但是將上述帳號的登入權力取消，如果上述帳號名稱能和原始帳號完全不同就更完美，這樣即使你的登錄在別的網站的e-mail位置因為上述網站控管問題外洩（想想你平常接到多少推銷電話），甚至密碼外洩，至少也不會波及到你的mail信箱本身，因為駭客無法使用他得知的信箱名稱來登入。
那我們要如何建立別名呢？
- 首先登入Microsoft帳號 [連結]
- 在帳號別名底下，選擇新增電子郵件
- 在下面登入喜好設定，選擇"更變登入喜好設定"
- 將除了主要別名外其他都取消打勾，如此一來你只能用主要別名來作為帳號登入了
- 切記，千萬別洩漏了你主要別名，否則一切都做白工（當然也有挽救的方式，創立一個全新別名，然後作為主要別名）
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