2017年6月21日 星期三

[想法分享]上兵心態

不知道你身邊有沒有這樣的同事 / 主管:喜歡在你做事的時候嫌東嫌西,除了提出他的高見想指導你動作,有時甚至試圖干涉,非得要你照著他的指令,然而一旦你對他說:"你這麼厲害那你來做好了!"卻又像老鼠一樣一溜煙的躲起來。

以前在軍營盡國家義務的時候,曾注意到有當了六、七年的上兵。一般來說依照國軍晉升原則,士兵階級由低至高分二兵、一兵及上兵,只要去受訓士兵要升士官不是一件困難的事情,很多人甚至還在一兵的時候去受訓就升為士官了,即使自己不主動報名,當你升上上兵後長官也會不斷遊說你去受訓,因此當超過五年的上兵士很少見的事情。當然有些人是因為個人因素,但我發現有些老上兵剛好就有上述這樣的現象:喜歡指點新來的士官,一副自己好像比對方懂很多、一切都該聽我的一樣,對於命令的服從程度也不好(這對於軍隊來說是很嚴重的事情)然而一旦請他負責先前他指指點點的業務時,卻又用自己只是士兵,無法擔起責任這藉口來逃避。

歸納一下這些人的特點,似乎好發在有一定年紀,能力處於不上不下的狀態,無法進步或是不願進步。只是用不斷指責別人的態度來飼養自己的優越感,同時刷一點存在感。然而一旦被要求接手任務時卻不願跨出舒適圈,只想躲的遠遠的。因此對於一個人的實力,我只看他自己能做出點什麼;對於一個人的決心,我只看他付諸了什麼行動;對於了解這個人在想什麼,我只看他到底在做什麼。這是世界太多人口是心非,唯有行動才能證明自己。有什麼想法,別說了,馬上去做!有什麼夢,別說了,馬上去實踐!從今天開始,從現在開始,寫下你的待辦清單,and DO!

2017年6月12日 星期一

[知識管理]Onenote抓取文章

Onenote以前對比evernote最弱的除了tag、提醒功能外,就是網路資訊抓取。雖然說Onenote幾乎可以完美貼上網頁格式,但多了一個複製後開啟軟體貼上,總是有那麼一點點的不方便。

大約在兩年前,Onenote開始推出web clipper外掛,開始積極補足這方便的功能,發展到今天算是非常穩定,值得推薦給大家試試看。

安裝上也相當簡易,直接到這個[ 網站 ]便會自動偵測你的瀏覽器自動找尋適合的外掛來安裝。由於該外掛使用JS寫成,即使是IE或是其他不能安裝外掛的瀏覽器,也提供一個連結讓你拉近我的最愛,拉進去之後會變成小程式而非普通網站連結,因此達成與外掛差不多的功能。

目前web clipper已經可以支援網站截圖、區域截圖、書籤(只抓網址)以及我最愛的全文擷取。全文擷取會偵測網頁內本文,並去掉一些無用的元素ex:廣告、選單等,盡可能只保留文章。在抓取同時也可以讓你在上面新增小筆記,或者用熒光筆標記文章重點,並選取儲存筆記的位置。

msohtmlclipclip_image001

除了桌面版的網站外,Android的Onenote APP以往只支援抓取書籤,近期的更新也可以做抓取全文或是網頁截圖,只要看到喜歡的文章,利用分享功能選擇分享給onenote即可。

msohtmlclipclip_image002

至於IOS版目前測試結果仍只能抓取書籤(網址),可能還需要在耐心等待一下。

2017年6月7日 星期三

[讀書心得] 超短眠,人生更豐富


這個主題最早是在圖書館看到一本約1960~1970年間出版,台灣人寫的書,講述他如何藉由一天只睡3小時來達成人生許多成就,但對於如何達成這件事卻只是輕描淡寫的說靠毅力。需要有特別提到的是他有說自從短眠後食量變大。後來這一類的主題開始由日本人發表居多,而這一本是最近在台灣新翻譯的一本。
相較於他的前輩,這本提出更多作者對於短眠的見解,然而由於睡眠這件事在科學上仍是未解之迷,所以也只是作者自身的觀察。不過倒是有提到不少關於現階段對於睡眠研究的缺陷,例如:睡眠研究都是以醫院病患做樣本、所謂睡眠時數只是平均數的概念,當然也有平均數的缺陷。目前只知道動物都有睡眠,但即使同一種動物在不同環境下,睡眠時數也會有所不同。另外針對動物進行的睡眠剝奪,最後的死因也並非是睡眠剝奪本身,而是過度緊張的心理壓力。若睡眠只是因為人對休息的需求,為何平常閒閒沒事做的人,他們的睡眠時間反而會變得更長。就像野外動物進到動物園後睡眠時間也會拉長。
作者對於睡眠的原因有著與他人不同的見解。他認為人在長時間清醒後,對於外界刺激會越來越疲乏,有個簡單的例子:如果進入極度惡臭的地方,只要待久了,因為嗅覺疲乏,慢慢也感受不到臭味。故如果太久沒睡覺,慢慢對於外界的聲音、視覺甚至觸覺會變得沒感覺(這現象也符合睡眠剝奪後有失憶的特徵,並非該人真的失憶,而是外界訊息已經無法進到大腦)所以需要睡眠來進行刺激重置。
另外作者對於深度睡眠這件事本身並不是件好事,睡眠時間長會讓血液變慢、白天會疲倦反而是因為晚上睡太多,因為睡眠是針對體能的休息,然而現代社會做辦公桌的人,需要的只是大腦的休息,而睡眠對此事幫助並不大。
當然必須要說明的是以上都只是作者個人觀察,並非被實際醫學所證實的知識(這點似乎也是這本書在日本亞馬遜上負面評語的主要論點)。不過除了這些以外,這本書也是我見過實行短眠計畫算是比較全面的書,有教你每個步驟,各種產生睡意狀況的解決方案,同時也認為每個人可以承受時間不一樣,需要慢慢嘗試才能抓到最適合的睡眠時間。如果你年紀尚輕,課業或事業還不算繁忙不妨可以試試。
補充一點如果平常工作是體力活,或是有大量健身習慣的人,我覺得就不必試了。如前面所說,睡眠是針對體能上的休息,根據我在網路上看到網友對於短眠嘗試心得,最先撐不住的人大都是以體力活為主要工作的人,容易陷入情緒上的不穩定。
最後要再提醒的是,即使是本書也非常強調規律的作息時間,我覺得大部分睡眠問題蠻常來自於不固定的起床及睡眠時間,不管你有沒有要實行短眠計畫,只要做到固定的就寢時間(而非固定睡眠時長,兩者意義不同)就可以改善很多白天疲倦的問題。






2017年6月1日 星期四

[軟體介紹] keeweb:最好看的密碼管理器

上一篇我們提到取密碼的技巧,這裡我們來談怎麼把密碼安全的記起來。

人的記憶是有限度的,面對五花八門的密碼,如果能有個安全的容器幫我們記起來,會讓我們腦子輕鬆很多。目前市面上常見的紀錄形式有兩種:雲端式與檔案式。前者是目前很流行的方式,如1password,好處是只要記住一組密碼,就可以幫你在各種裝置登入,還可以產生很複雜的密碼。然而缺點也顯而易見,一旦該服務被駭客攻破,等於你的數位資產都被掌握,另外通常該服務也需要搭配月費,而且密碼放在別人手上,總有種不安全的感覺。檔案式如其名,就是將檔案放在一個加密後的資料庫檔案,最有名的就是keepass,也是我今天要談的主題。

keepass是一個公開原始碼專案,因此不太可能暗藏後門。採用128位元加密,即使加密方式已經公開,如果沒有密碼,使用暴力破解法也需要花費好幾年的時間。如果將加密資料庫放在雲端上如dropbox、onedrive基本上也能實現雲端式的部份功能。尤其keepass格式在ios或android都有蠻好看又支援雲端開啟的app。然而在PC端卻一直找不到好看的程式,主要是官方出的程式除了醜之外,他的搜尋框在win10環境下常常有無法輸入中文的狀況。尋尋覓覓總算在今年的github上看到一套還蠻好看的keepass程式:keeweb

clip_image001

登入界面,支援多種雲端界面

clip_image002

程式的界面,比官方keepass美觀許多

keeweb採用javascript製作(因此也支援使用該官網的網頁開啟),同時在github上也有完整公開的原始碼,算是可以放心去信任。除了簡化官方程式的功能變得更佳易用外,也支援更換主題功能,有著不低的顏值,同時解決了搜尋框輸入中文的問題,值得推薦給大家。

[ keeweb ]

2017年5月24日 星期三

[效率技巧] 設定有意義的密碼

近年來由於駭客技術日益精進,各大網站也開始要求越來越長、越來越複雜的密碼。我開始思考,密碼有幾個特性:

  • 常常需要輸入(取決於你使用的SaaS服務有多少)
  • 需要打一長串有英文、數字最好有特殊符號
  • 自己要記得住

根據這些特性,我忽然想到密碼可以有一個特別的用途:藉由設定有意義的密碼提醒自己目標或者用來激勵自己。

尤其我們身為學注音的華人有個巨大優勢,我們的注音符號散步在各個英文鍵、數字鍵以及符號鍵。即使使用拼音輸入的人都不見得有這樣的優勢(但對於手機輸入有時會有一點不便)打個比方:如果我想要設一個每天六點起床的目標,我可以設定類似這樣的密碼:

  • yl3g;462u03fu3tj;6 (對應注音:早上6點起床)

瞧,一個乍看之下沒有任何意義,有符號、有數字的共18碼超級複雜密碼就出現了。當你每天再打這串密碼時,其實也是不斷在提醒自己這件事情。或者也可以嘗試這樣的密碼:

  • Ji3tj/ a03y4vup4 (對應注音:我充滿自信)

每天輸入這樣的密碼,久了也會不自覺被說服,好像自己真的充滿自信一樣。當然後續也可以有很多變體,比如說英文縮寫配注音、只輸入每個字的第一個音來縮短密碼、首字大寫、使用漢語拼音系統避開符號鍵等等。

今天就分享到這邊,歡迎各位反饋各種有創意的使用方式!

2017年5月15日 星期一

如何避免信箱被盜?-- 淺談Outlook.com別名功能

郵件信箱別名普遍是各企業信箱系統中會提供的功能,而免費信箱在這方面不是沒有,就是顯得殘缺不全。以最大宗的Gmail為例,雖然不須經過申請,但只能利用.+兩種符號搭配原有帳號來取名,依然會有透漏原有帳號的風險。

微軟提供的電子信箱服務Outlook.com (原來的hotmail)算是最完整的,雖然依然有一些小限制(一年最多新增10個,最多同時擁有10個)。它允許你取一個與原有帳號名稱完全沒有關係的新名稱作為別名,也可以讓別名具有登入功能。這邊我們就可以延伸來作為安全用途。

你可以申請一個信箱專供銀行使用,一個專門購物,一個用來申請各大網站的帳號。但是將上述帳號的登入權力取消,如果上述帳號名稱能和原始帳號完全不同就更完美,這樣即使你的登錄在別的網站的e-mail位置因為上述網站控管問題外洩(想想你平常接到多少推銷電話),甚至密碼外洩,至少也不會波及到你的mail信箱本身,因為駭客無法使用他得知的信箱名稱來登入。

那我們要如何建立別名呢?

  • 首先登入Microsoft帳號 [連結]
  • 在帳號別名底下,選擇新增電子郵件

  • 在下面登入喜好設定,選擇"更變登入喜好設定"


  • 將除了主要別名外其他都取消打勾,如此一來你只能用主要別名來作為帳號登入了
  • 切記,千萬別洩漏了你主要別名,否則一切都做白工(當然也有挽救的方式,創立一個全新別名,然後作為主要別名)

2017年5月2日 星期二

[閱讀心得] 恆毅力:人生成功的究極能力


前陣子書店狂打這本書,我趁電子書城特價時拿來翻閱。本書是一本非常雞湯的雞湯文,尤其又強調內容都是作者真實探訪成果而增加可信度。然而除了成功故事外也有歸納一些要點步驟,但大多都已是老生常談,比如說不斷強調持續不斷努力的重要,以及刻意練習等等。裡面我看到比較新穎的觀點是:作者認為人們即使認同努力的重要,卻常會不自覺去推崇天才的偉大,主要來自於:
1.我們看不見天才長的努力,只看到他瞬間成名
2.即使我們知道他的努力,反而會更相信他是天才,這樣就能成為說服自己不去努力的藉口(因為即使自己像天才那麼拚也達不到這樣的成就)

在這邊我也想聊聊自己的看法。雖然作者很努力想要擺脫天賦說的重要性,但似乎全書沒有正面去證實"毅力"這個性格究竟是不是天生?即使不是天生,是不是也得要花非常長的時間來做性格培養?我們可以看到作者舉的很多例子幾乎是該人從小就有這樣的特性,幾乎沒提到有人是人生走到一半才下定決心培養毅力,最後靠這個特質成功的。

假使毅力真的是要從小就去培養,已經成年的我們,我認為也不必灰心,還是有方法可以解決這個問題---依靠外力。

這社會雖然從各種管道教育我們努力就會有收穫,但其實我們更深的想法是:只要努力""就會有收穫。我們常因某些原因產生一股熱情,不久就被澆熄的原因,可能是因為發現自己投入了大量熱情,卻無法在短時間看到進步。人是訊息反饋的動物,當我們發現做某些事情卻總是沒反饋時,本能上就會想放棄,沒有生物會想去做毫無價值的事情。然而進步取縣卻有可能是像靜摩擦力、或是向上的取線一樣:剛開始看似毫無進展,一但過了某個門檻後就會有一段飛躍般的進步。
那我們要如何撐過飛躍前的這段辛苦卻又無趣的階段呢?那就是借助外界的力量,也就是請"教練"。即使是書中的例子,我們也可以發現主角們小時候都有父母、朋友或是親戚來扮演"教練"這個角色。除了可以指點你一些技巧,稍微縮短這段低度進步的時間外,更大的用途是用來"逼自己"堅持下去。只要撐過去,就像火箭被點火一樣,擁有自己的動力可以獨自繼續向前探索。

因此我非常建議各位在學習一門新知識時,一定要請一位好的教練。而挑教練的方式,不是重在他的專業實力(雖然這也很重要),而是他有沒有辦法激發你撐下去的能力。有些人喜歡嚴厲型,有些人喜歡鼓勵型,總之就是找出適合自己的教練,並確保他能一直帶你離開舒適區,直到你能夠自我進步為止。

[想法分享]上兵心態

不知道你身邊有沒有這樣的同事 / 主管:喜歡在你做事的時候嫌東嫌西,除了提出他的高見想指導你動作,有時甚至試圖干涉,非得要你照著他的指令,然而一旦你對他說:"你這麼厲害那你來做好了!"卻又像老鼠一樣一溜煙的躲起來。 以前在軍營盡國家義務的時候,曾注意到有當了六...